Zivile Personenstandsregister gibt es mit einigen Ausnahmen in Österreich erst seit 01.01.1939. Für Geburten, Eheschließungen und Sterbefälle vor diesem Datum sind die Pfarrämter zur Ausstellung der Urkunden zuständig. Eheschließungen vom August 1938 bis Dezember 1938 wurden bei den Bezirkshauptmannschaften registriert. Für Personenstandfälle nach dem 01.01.1939 sind die Standesämter zur Ausstellung der Urkunden zuständig.

Zuständig für die Ausstellung ist das Standesamt, bei dem der Personenstandsfall eingetragen ist

• Geburtenbuch - das Standesamt des Geburtsortes
• Ehebuch - das Standesamt bei dem die Trauung stattgefunden hat
• Sterbebuch - das Standesamt des Sterbeortes

Das Recht auf Ausstellung einer Urkunde oder Abschrift steht nach § 52 Personenstandsgesetz nur bestimmten Personen zu, das sind insbesondere

• Personen auf die sich die Eintragung bezieht,
• Personen deren Personenstand durch die Eintragung berührt wird (z.B. Ehegatten, Verwandte in gerader Linie wie Eltern, Großeltern, Kinder, Enkel usw.),
• Personen die ein rechtliches Interesse nachweisen können.